Οδηγίες σύνδεσης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Τμήματος Επιστήμης Υπολογιστών.
| Ρύθμιση | Τιμή |
|---|---|
| Εισερχόμενα (IMAP, συνιστάται) | imap.csd.uoc.gr — SSL/TLS, θύρα 993 |
| Εισερχόμενα (POP3, δεν συνιστάται) | pop3.csd.uoc.gr — SSL/TLS, θύρα 995 |
| Εξερχόμενα (SMTP) | smtp.csd.uoc.gr — SSL/TLS, θύρα 465 (εναλλακτικά STARTTLS, θύρα 587) |
| Username | Η πλήρης διεύθυνση email σας (π.χ. username@csd.uoc.gr) |
| Password | Ο κωδικός σας στην υπηρεσία καταλόγου (LDAP) του Τμήματος |
| Μέθοδος αυθεντικοποίησης | Normal password (PLAIN/LOGIN πάνω από TLS) |
Αυτόματη ρύθμιση: Οι περισσότεροι clients (Thunderbird, K-9 / Thunderbird για Android, FairEmail, KMail, Evolution κ.ά.) βρίσκουν μόνοι τους τις ρυθμίσεις. Αρκεί να δώσετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό σας.
Σημαντικό: Οι συνδέσεις γίνονται αποκλειστικά μέσω SSL/TLS. Μη κρυπτογραφημένες συνδέσεις (θύρες 143 και 110) δεν επιτρέπονται, και η θύρα 25 δεν δέχεται αποστολή από clients.
Έχετε ήδη ρυθμίσει
mailhost.csd.uoc.gr; Συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά για όλες τις υπηρεσίες. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι. Στις νέες ρυθμίσεις χρησιμοποιήστε ταimap.,pop3.καιsmtp.csd.uoc.gr.
Αποστολή μόνο από τις δικές σας διευθύνσεις: Μέσω του διακομιστή του Τμήματος μπορείτε να στέλνετε μόνο με αποστολέα τη διεύθυνσή σας
@csd.uoc.grή κάποιο εναλλακτικό email (alias) του λογαριασμού σας. Μηνύματα με αποστολέα άλλη διεύθυνση (π.χ.@gmail.comή άλλου φορέα) απορρίπτονται. Για αυτές τις διευθύνσεις χρησιμοποιήστε τον διακομιστή αποστολής του αντίστοιχου παρόχου (βλ. ενότητα 8).
Username: Συνιστάται να δίνετε ολόκληρη τη διεύθυνση (
username@csd.uoc.gr). Για λόγους συμβατότητας με παλαιότερες ρυθμίσεις γίνονται δεκτά και τα απλά ονόματα χρήστη — για τους φοιτητές αυτά έχουν τη μορφήcsdxxxxγια τους προπτυχιακούς καιcsdpxxxxγια τους μεταπτυχιακούς.
Μεταπτυχιακοί (MSc/PhD) με εναλλακτικό email: Όσοι μεταπτυχιακοί φοιτητές έχουν επιλέξει εναλλακτική διεύθυνση email κάνουν login με αυτήν, και αυτή εμφανίζεται ως αποστολέας (From) στα μηνύματά τους. Για παράδειγμα, αν ο χρήστης
csdp9999έχει το εναλλακτικό emailktestakis@csd.uoc.gr, τότε τοktestakis@csd.uoc.grείναι το username στο webmail και στους email clients.
username@csd.uoc.gr| Εισερχόμενα | Εξερχόμενα | |
|---|---|---|
| Πρωτόκολλο | IMAP | SMTP |
| Διακομιστής | imap.csd.uoc.gr |
smtp.csd.uoc.gr |
| Θύρα | 993 | 465 |
| SSL | SSL/TLS | SSL/TLS |
| Ταυτοποίηση | Κανονικός κωδικός | Κανονικός κωδικός |
| Όνομα χρήστη | username@csd.uoc.gr |
username@csd.uoc.gr |
Για POP3 (δεν συνιστάται, βλ. ενότητα 6): διακομιστής pop3.csd.uoc.gr, θύρα 995, SSL/TLS.
username@csd.uoc.gr και τον κωδικό LDAP → Sign Inimap.csd.uoc.grsmtp.csd.uoc.gr993, Use TLS/SSL ✔465, Use TLS/SSL ✔, Authentication: Passwordusername@csd.uoc.grusername@csd.uoc.gr), Κωδικό, Περιγραφή → Επόμενοimap.csd.uoc.grusername@csd.uoc.grsmtp.csd.uoc.gr, με το ίδιο όνομα χρήστη και συνθηματικό (συμπληρώστε τα οπωσδήποτε — δεν είναι προαιρετικά)993. Στο SMTP (Λογαριασμός → SMTP → Κύριος διακομιστής): SSL Ναι, θύρα 465.username@csd.uoc.gr → Επιλογές για προχωρημένους → ✔ Να γίνει μη αυτόματη ρύθμιση του λογαριασμού μου → Σύνδεση| Εισερχόμενα | Εξερχόμενα | |
|---|---|---|
| Διακομιστής | imap.csd.uoc.gr |
smtp.csd.uoc.gr |
| Θύρα | 993 | 465 |
| Μέθοδος κρυπτογράφησης | SSL/TLS | SSL/TLS |
Αν το Outlook ζητήσει ξανά όνομα χρήστη, δώστε την πλήρη διεύθυνση email.
imap.csd.uoc.gr 993 / smtp.csd.uoc.gr 465, SSL, username = πλήρες email)Οποιοσδήποτε client υποστηρίζει IMAP/SMTP λειτουργεί με τα ίδια στοιχεία:
IMAP: imap.csd.uoc.gr : 993 (SSL/TLS, implicit)
POP3: pop3.csd.uoc.gr : 995 (SSL/TLS, implicit)
SMTP: smtp.csd.uoc.gr : 465 (SSL/TLS, implicit)
smtp.csd.uoc.gr : 587 (STARTTLS)
Auth: PLAIN ή LOGIN, μόνο πάνω από TLS
User: username@csd.uoc.gr
Πολλοί clients τα βρίσκουν αυτόματα από τη διεύθυνση email (autoconfig ή DNS SRV records), οπότε δοκιμάστε πρώτα την αυτόματη ρύθμιση.
Δεν συνιστάται η χρήση POP3. Το POP3 κατεβάζει τα μηνύματα τοπικά, στη συσκευή όπου είναι ρυθμισμένο, και συνήθως τα σβήνει από τον διακομιστή. Μετά δεν είναι προσβάσιμα από το webmail ή από άλλον email client (π.χ. κινητό ή δεύτερο υπολογιστή), και αν χαθεί ή χαλάσει η συσκευή χάνονται κι αυτά. Χρησιμοποιήστε IMAP: τα μηνύματα μένουν στον διακομιστή και βλέπετε τα ίδια, με τους ίδιους φακέλους, σε όλες τις συσκευές και στο webmail.
Εκτός από τους email clients, μπορείτε να διαβάζετε την αλληλογραφία σας από τον browser στο https://webmail.csd.uoc.gr, με τα ίδια στοιχεία σύνδεσης (διεύθυνση email ή απλό username + κωδικός υπηρεσίας καταλόγου).
Η διαχείριση των φίλτρων γίνεται αποκλειστικά μέσα από το webmail. Τα φίλτρα εκτελούνται στον διακομιστή, άρα ισχύουν για όλες τις συσκευές σας ανεξάρτητα από το αν είναι ανοιχτός ο browser ή ο client.
announcements@csd.uoc.grAnnouncements| Στόχος | Κανόνας | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Ταξινόμηση λίστας | Σε περιέχει τη διεύθυνση της λίστας | Μετακίνηση σε φάκελο |
| Διαχείριση spam | Θέμα περιέχει [SPAM] |
Μετακίνηση στο Junk |
| Αυτόματη προώθηση | Όλα τα μηνύματα | Προώθηση σε διεύθυνση |
| Απάντηση απουσίας | Όλα τα μηνύματα | Απάντηση με μήνυμα (vacation) |
Οι φάκελοι προορισμού πρέπει να υπάρχουν πριν τη δημιουργία του φίλτρου (Ρυθμίσεις → Φάκελοι → +).
Η σειρά των φίλτρων μετράει: εκτελούνται από πάνω προς τα κάτω και μπορείτε να τα αναδιατάξετε με μεταφορά. Αν ένα φίλτρο περιέχει την ενέργεια Διακοπή επεξεργασίας κανόνων, τα επόμενα αγνοούνται.
Χρήσιμο για δοκιμές: με το Απενεργοποίηση φίλτρου το κρατάτε αποθηκευμένο χωρίς να εκτελείται. Από το μενού Ενέργειες μπορείτε επίσης να κάνετε εξαγωγή/εισαγωγή ή να επεξεργαστείτε τον κώδικα του συνόλου φίλτρων απευθείας.
«Λάθος όνομα χρήστη ή κωδικός»
Βεβαιωθείτε ότι δίνετε την πλήρη διεύθυνση email ως username και τον κωδικό της υπηρεσίας καταλόγου, όχι κάποιον παλαιότερο κωδικό.
Δεν στέλνονται μηνύματα, ενώ τα εισερχόμενα λειτουργούν
Ο SMTP απαιτεί αυθεντικοποίηση. Ελέγξτε ότι στον διακομιστή εξερχομένων έχετε συμπληρώσει όνομα χρήστη και κωδικό και ότι η θύρα είναι 465 με SSL/TLS.
«Sender address rejected: not owned by user» ή «553 5.7.1» κατά την αποστολή
Ο αποστολέας (From) του μηνύματος δεν είναι δική σας διεύθυνση. Συνήθεις αιτίες:
smtp.gmail.com).@csd.uoc ή @csd.uoc.grc αντί για @csd.uoc.gr.Ο client προτείνει θύρες 143 / 25 / 110
Αγνοήστε τις προτάσεις και περάστε χειροκίνητα 993 (ή 995 για POP3) και 465. Οι μη κρυπτογραφημένες θύρες είναι απενεργοποιημένες.
Προειδοποίηση πιστοποιητικού
Δεν πρέπει να εμφανίζεται. Αν εμφανιστεί, μην την αποδεχτείτε και επικοινωνήστε με τους διαχειριστές — ελέγξτε επίσης ότι το όνομα διακομιστή είναι γραμμένο σωστά (imap.csd.uoc.gr, pop3.csd.uoc.gr, smtp.csd.uoc.gr ή mailhost.csd.uoc.gr). Το παλιό mail.csd.uoc.gr δεν υπάρχει πια.
Πολλαπλές αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης
Επαναλαμβανόμενες αποτυχίες μπορεί να οδηγήσουν σε προσωρινό αποκλεισμό της IP σας, για αρκετές ώρες. Διορθώστε τον κωδικό σε όλες τις συσκευές σας (κινητό, laptop, παλιές συσκευές που μπορεί να έχουν ακόμα τον παλιό κωδικό) πριν ξαναδοκιμάσετε.
Δεν μπορώ να στείλω, ενώ μέχρι πριν λειτουργούσε
Για την προστασία από λογαριασμούς που έχουν παραβιαστεί, υπάρχει όριο αποστολής ανά ώρα και ανά ημέρα. Αν το όριο ξεπεραστεί επανειλημμένα, ή αν γίνουν ύποπτες συνδέσεις από διαφορετικές χώρες ταυτόχρονα, η αποστολή από τον λογαριασμό μπλοκάρεται. Η ανάγνωση της αλληλογραφίας συνεχίζει κανονικά. Επικοινωνήστε με τους διαχειριστές. Αν χρειάζεται να στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες, ζητήστε λίστα (mailing list) αντί για μαζικά μηνύματα από τον λογαριασμό σας.
Για προβλήματα που δεν λύνονται με τα παραπάνω, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές συστημάτων του Τμήματος.