¶ Mailman 3 — Εγγραφή σε e-mailing λίστες μαθημάτων
Ο Mailman 3 είναι το σύστημα διαχείρισης mailing lists (λίστες email).
Με μια λίστα μπορείς να λαμβάνεις ενημερώσεις/ανακοινώσεις ή να συμμετέχεις σε συζητήσεις μέσω email.
¶ 1) Βασικές έννοιες
- Λίστα (mailing list): Οι λίστες των μαθημάτων είναι της μορφής
<αριθμός μαθήματος>@list.csd.uoc(πχhy100@list.csd.uoc.gr). - Προηγούμενη ονομασία: Η προηγούμενη ονομασία των λιστών ανακατευθύνει στην νέα (πχ
hy100-list@csd.uoc.gr->hy100@list.csd.uoc.gr). - Κοινά μαθήματα Χειμερινό-Εαρινό: Τα μαθήματα που είναι κοινά το χειμερινό και εαρινό εξάμηνο του ίδιου ακαδημαϊκού έτους διαχορίζονται με a και b αντίστοιχα. (πχ. HY119 χειμερινό η λίστα είναι
hy119a@list.csd.uoc.grκαι εαρινό είναιhy119b@list.csd.uoc.gr). - Emails μαθημάτων: Τα emails των μαθημάτων παραμένουν ως έχουν,
<αριθμός μαθήματος>@csd.uoc.gr(πχ το μάθημα ΗΥ100 έχει email μαθήματοςhy100@csd.uoc.grκαι λίσταhy100@list.csd.uoc.gr).
¶ 2) Εγγραφή σε λίστα (Subscribe)
¶ A) Εγγραφή από web σελίδα της λίστας
- Άνοιξε τη σελίδα της λίστας https://lists.csd.uoc.gr
- Επέλεξε από την λίστα το μάθημα που σε ενδιαφέρει
- Συμπλήρωσε:
- Όνομα και επώνυμο
- Πάτησε Subscribe. (αγνοήστε την επιλογή για Sign In)
- Θα λάβεις email επιβεβαίωσης. Απάντησε πίσω (reply) χωρίς να γράψεις κάτι επιπλέον.
- Θα λάβεις email για την ολοκλήρωση της εγγραφής σου στην λίστα.
¶ 3) Επιβεβαίωση email / “pending” κατάσταση
Αν έκανες subscribe και δεν λαμβάνεις μηνύματα:
- έλεγξε Spam/Junk
- ψάξε email με θέμα τύπου “Your confirmation is needed”
- αν δεν ολοκληρώνεται η εγγραφή ενημέρωσε τον διαχειριστή
¶ 4) Πώς στέλνω μήνυμα στη λίστα
Στέλνεις email στη διεύθυνση της λίστας (π.χ. hy100@list.csd.uoc.gr).
Σημαντικά:
- Στείλε από το email που είσαι εγγεγραμμένος.
- Η εγγραφή και επικοινωνία στην λίστα δεν επιτρέπεται από emails εκτός του Πανεπιστημίου Κρήτης (
*.uoc.gr) και του
Ιδρύματος Έρευνας και Τεχνολογίας (*.forth.gr). - Είναι απαραίτητο να βάζεις τίτλο (subject) στο email προς την λίστα. Σε αντίθετη περίπτωση απαιτείται moderation και άρα καθυστέρηση στην παράδοση.
¶ 5) Δημόσιο ιστορικό (Archives)
Οι λίστες των μαθημάτων έχουν διαθέσιμο ιστορικό των επικοινωνιών πατώντας στο πάνω οριζόντιο menu την επιλογή Archives ή ακολουθώντας αυτό το σύνδεσμο https://lists.csd.uoc.gr/hyperkitty/
Για λόγους εμπιστευτικότητας, η λειτουργία του δημόσιου ιστορικού (Archives) είναι διαθέσιμη μόνο από τα δίκτυα του ιδρύματος συμπεριλαμβανομένου και του VPN
¶ 5) Διαγραφή από λίστα (Unsubscribe)
Η διαγραφή από τις λίστες και γενικά ο καθαρισμός τους πραγματοποιείται από τους διαχειριστές λίγο πριν την έναρξη του επόμενου
ακαδημαϊκού έτους.